Menulis Surat Bisnis : Bagian - bagian Surat

Bagian - bagian surat

 

1. Kepala Surat

Hal-hal atau informasi yang terdapat pada kepala surat:
- Nama Organisasi/Perusahaan
- Alamat Kantor
- No. Telepon/Faksimile/Kode Pos
- Website/Alamat E-mail

- Logo Perusahaan
- Bidang Usaha (khusus bagi perusahaan)

- Nomor Surat
- Tanggal Surat
- Lampiran

2. Perihal/Hal

Sebelum penulisan alamat dalam/setelah lampiran.
Setelah alamat dalam atau sebelum salam pembuka.
Setelah salam pembuka (ditulis di tengah).

3. Alamat Dalam/Alamat Tujuan

- Alamat luar : alamat yang ditulis pada sampul surat.

- Alamat dalam : alamat yang ditulis di dalam kertas surat.

4. Isi Surat

- Salam Pembuka
- Alinea pembuka: Pengantar bagi pembaca untuk mengetahui masalah pokok surat.
- Alinea isi: Berisi pesan (keterangan/penjelasan dari masalah pokok surat) yang ingin
disampaikan oleh si pengirim surat.
- Alinea penutup: Kesimpulan atau penegasan yang berarti pembicaraan dalam surat telah selesai.
- Salam Penutup

5. Nama Organisasi/Perusahaan

Penanggung Jawab Surat
Atas nama, disingkat menjadi a.n.
Beliau, disingkat menjadi u.b.

6. Inisial

- Inisial: Inisial adalah singkatan dari nama pengonsep surat dan pengetik surat. Contoh: Inisial BK/sd